GTD 서비스 zendone 소개

 

GTD 서비스 중에 괜찮은 서비스가 있어 소개합니다.

그 간 WunderlistProductivity 등 클라우드와 연동되는 서비스도 사용해봤고, Evernote에 태그를 GTD에 맞게 설정해서 사용해보기도 했지만  썩 만족스럽지 못했습니다.

  1. 일반 GTD 서비스의 경우, 에버노트와 연동되지 않아서 에버노트와 GTD앱을 번갈아가면서 확인해야 하는 불편이 있었고,
  2. Evernote 로만 관리할 경우는 단순한 작업목록에 대해서도 노트를 새로 생성해서 관리해야 하기 때문에 자잘한 노트가 불필요하게 생성되는 불편이 있었습니다. (체크박스를 활용해서 체크박스만 ToDo로 관리해주는 앱도 있긴 합니다만, 그다지..)
  3. 또 일정도 캘린더에 별도로 입력하고 다시 확인해야했기 때문에 에버노트, GTD앱, 캘린더를 번갈아가며 확인해야했기 때문에 불편하기도 하고, 착오로 인해 일정을 놓치게 되는 일이 발생하기도 했습니다.

Zendone은 이런 점을 한 번에 해결해 줍니다.

GTD 각 단계에서의 사용방법과 에버노트 연동에 대해 간략하게 정리해보면,

1. Collect (inbox에 아이템 모으기) -> 에버노트의 기본 노트북에 노트가 생성됨

  • zendone 웹사이트에서 직접 입력
  • evernote 기본노트북에 노트 생성
  • evernote 계정으로 메일 보내기

2. Process (inbox에 쌓인 item 처리) -> 처리된 item은 archive로 설정된 노트북으로 이동됨

  • 2분 이내의 작업은 바로 처리
  • 필요없다고 생각되는 것은 휴지통으로
  • 보관해야할 정보는 에버노트에 저장

3. Review & Organize

  • area, context 로 작업 분류
  • 작업목록 grouping
  • 일정 입력 -> google calendar와 연동됨 (zendone-work, zendone-completed 등의 이름으로 calendar가 자동 생성되며, google calendar 에 직접 입력시 action으로 바로 등록됨

4. Do

  • next action이 자동으로 'do' 목록에 올라옴 (일정 입력시)
  • 체크표시를 눌러 작업을 완료 -> 에버노트의 해당 노트에 zendone-completed 태그 입력됨

제가 느낀 장점을 다시 정리하면,

  1. 에버노트와 연동되기 때문에 메모할 것이 생겼을 때 입력해야할 도구를 구분하느라 신경쓸 것 없이 일단 에버노트로 보내면 되기때문에,  '일처리/메모 -> 처리' 의 프로세스를 단순하게 관리할 수 있음
  2. ToDo는 zendone을 중심으로 처리할 수 있도록 도와주고, 별도로 저장해야 할 것들은 에버노트의 다른 노트북으로 옮기기에 편리함
  3. 구글캘린더와 연동되어 할 일에 대한 일정도 동시에 확인할 수 있음

단점도 있습니다.

  1. 유료서비스라는 점 (30일 trial 사용가능 / 무료도 사용가능지만 한 달에 노트수 30개로 제한됨 -> 결국 유료로 사용하게 될 듯)
  2. 에버노트와 연동이 되긴 하지만 동기화가 그리 빠른 편은 아니어서 변동사항이 생길 때마다 동기화를 눌러서 확인해야 서로 다른 서비스간에 conflict가 발생하지 않습니다
  3. 현재는 웹사이트와 스마트폰앱(안드로이드는 확인해보지 않아 확실치 않음)만 지원하며, OS X 나 아이패드용 앱은 지원하지 않음 (OS X 에서 zendone 웹사이트를 Dock에 올리는 방법은 링크된 포스팅을 참고하세요)

저는 나름 만족하며 사용하고 있습니다. 저와 비숫한 고민하셨던 분이라면 추천할만한 서비스입니다.